oFFRES D'EMPLOI DE NOS MEMBRES

Centre d'action bénévole le Virage
Sept-Îles

 

Responsable de la coordination des services

et de l’action bénévole

 

SOMMAIRE DU POSTE : Sous l’autorité de la direction générale, la personne est :

• Responsable de la coordination des services de l’organisme et de l’action bénévole.

• Collaborer au dynamisme de l’organisme

 

1. RESPONSABLE DE LA COORDINATION DES SERVICES DE L’ORGANISME ET DE L’ACTION BÉNÉVOLE

• Administrer et superviser les services de l’organisme.

• Recevoir, analyser et compléter les demandes de services selon les politiques établies.

• Référer la demande si elle ne correspond pas au mandat de l’organisme.

• Informer les personnes des objectifs de l’organisme, des activités et des services offerts.

• Assurer le recrutement tant des bénéficiaires que des bénévoles.

• S’assurer que les bénévoles sont présents pour assurer le service et suppléer aux bénévoles lors des absences

• Organiser et animer des ateliers, des rencontres et des formations en lien avec le plan d’action et/ou agir à titre de personne-ressource.

• Collaborer à l’identification des besoins en matière d’activités, de matériel, d’équipements, etc.

• Au besoin, rédiger des rapports d’activités : présences, statistiques, évaluations, suivis et recommandations.

• Administrer le site web et Facebook.

 

2. COLLABORER AU DYNAMISME DE LA VIE INTERNE DE L’ORGANISME • Participer à l’élaboration de nouveaux outils.

• Participer aux rencontres d’équipe.

• Participer à des comités, des rencontres, des formations pertinentes à sa fonction. • Représenter, lorsque mandaté, l’organisme à des activités externes pour en faire la promotion.

• Rester à l’affût des ressources de la communauté, afin d’utiliser les services en place.

• Exécuter toutes autres tâches reliées à sa fonction et s’impliquer dans les activités de l’organisme en donnant de son temps pour les services donnés à la population.

 

QUALIFICATION

• Scolarité : DEP, DEC, universitaire ou toute autre combinaison de formation jugée pertinente en communication, relation d’aide, gestion, etc.

• Expériences :

o Pertinente dans le domaine.

o En relation d’aide, intervention et accompagnement

o Auprès des personnes rejointes par l’organisation ou par l’exécution de fonctions similaires.

• Connaissances :

o Du mouvement communautaire et de son fonctionnement.

o Connaissance du milieu et des problématiques vécues par les personnes rejointes par votre organisation.

o Des outils informatiques (MS Office, Word, Excel, et autres) et des plateformes web, un atout.

o Excellente connaissance du français écrit (français au bureau) et parlé.

• Qualités personnelles :

Personne polyvalente, autonome, organisée, débrouillarde, bonne capacité d’écoute, d’empathie et d’adaptation. Savoir faire preuve de leadership, capacité à planifier, être discrète et avoir la capacité de travailler sous pression. Être capable de travailler seul-e ou en équipe.

 

Quelques bonnes raisons pour venir travailler avec nous :

❖ Salaire allant de 22,07$ à 28,07 $ ou de 24,28 $ à 30,88 $ fonction de la combinaison de la formation (secondaire, collégial et/ou universitaire) et de l’expérience;

❖ Emploi temps plein (35hrs/semaine) permanent;

❖ Programme d’assurances collectives très compétitif et payé à 50 % par l’employeur;

❖ Régime volontaire d’épargne retraite en place;

❖ Programme de congés personnels et familiaux et de vacances annuelles compétitif;

❖ Entrée en fonction : dès que possible, idéalement avant le 15 juillet 2022.

 

Vous voulez faire partie de notre équipe, faites parvenir votre curriculum vitae au Centre d’action bénévole le Virage avant le 1er juillet 2022 :

❖ Sur place au : 781, boulevard Laure

❖ Courriel : direction@cablevirage.org

❖ Pour informations : 418-444-2228

Centre d'action bénévole le Virage

Sept-Îles

Adjoint(e) administratif(ve)

 

SOMMAIRE DU POSTE : Sous la responsabilité de la direction générale, la personne est :

• Responsable de l’accueil des personnes

• Responsable de la gestion des documents

• Responsable des opérations financières courantes de l’organisation.

1. RESPONSBLE DE L’ACCUEIL DES PERSONNES

• Accueillir les personnes, les diriger vers le service approprié et donner des renseignements d’ordre général.

• Répondre aux appels, les acheminer, prendre les messages et fournir les renseignements demandés.

• Recueillir les demandes reliées aux différents services et transmettre les informations aux responsables.

• Contacter les bénéficiaires et/ou les bénévoles lorsque requis.

• S’impliquer dans les activités de l’organisme en donnant de son temps pour les services donnés à la population.

2. RESPONSABLE DE LA GESTION DES DOCUMENTS

• Rédiger, modifier, saisir les différents documents pertinents à la réalisation et à la promotion des activités ainsi qu’à la gestion de l’organisme.

• Photocopier, distribuer, numériser et classer des documents, maintenir les dossiers à jour.

• Faire la compilation des statistiques, superviser et assurer la gestion de la base de données et le système de classement.

• Préparer et envoyer le courrier par la poste, par courriel et par télécopieur.

• Commander et maintenir à jour les fournitures de bureau.

3. RESPONSABLE DES OPÉRATIONS FINANCIÈRES COURANTES

• Exécuter les tâches de comptabilité sous la supervision de la direction générale (petite caisse, facturation, paiements, dépôts, comptes à recevoir, comptabilité mensuelle.)

• Présenter les états des comptes à recevoir à la direction générale.

QUALIFICATION

• Scolarité : DEP ou DEC en bureautique et administration, gestion ou toute autre combinaison de formations jugées pertinentes.

• Expériences : Expériences pertinentes dans le domaine du secrétariat et de la comptabilité.

• Connaissances :

o Bonne communication.

o Bonne connaissance des outils informatiques, soit des logiciels MS Office (Word, Excel, Power point, etc.) des logiciels comptables et autres.

o Excellente connaissance du français écrit (français au bureau) et parlé.

o L’anglais sera un atout.

• Qualités personnelles : Personne polyvalente, autonome, ordonnée, diplomate, débrouillarde, bonne capacité d’adaptation, de concentration, d’analyse et d’écoute. Facilité à travailler en équipe, flexible, capacité à organiser et planifier, savoir s’exprimer oralement et par écrit, être discrète et avoir la capacité de travailler sous pression.

Quelques bonnes raisons pour venir travailler avec nous :

❖ Salaire allant de 16,87 $ à 21,46 $ fonction de la combinaison de la formation (secondaire, collégial et/ou universitaire) et de l’expérience;

❖ Emploi temps plein (35hrs/semaine) permanent;

❖ Programme d’assurances collectives très compétitif et payé à 50 % par l’employeur;

❖ Régime volontaire d’épargne retraite en place;

❖ Programme de congés personnels et familiaux et de vacances annuelles compétitif;

❖ Entrée en fonction : dès que possible, idéalement avant le 15 juillet 2022.

Vous voulez faire partie de notre équipe, faites parvenir votre curriculum vitae au

Centre d’action bénévole le Virage avant le 1er juillet 2022 :

❖ Sur place au : 781, boulevard Laure

❖ Courriel : direction@cablevirage.org

❖ Pour informations : 418-444-2228