soutien technique

Lors de l’assemblée générale annuelle du 31 mai 2007, les membres ont participé à l’élaboration de la définition du soutien technique offert par la TROC Côte-Nord.

Les demandes de soutien technique doivent être faites par la personne à la coordination et/ou le conseil d’administration de l’organisme.  La TROC évite de dédoubler les services déjà offerts par d’autres organismes.  Tel que défini aux règlements généraux de la TROC Côte-Nord, elle offre du soutien technique à ses organismes membres réguliers.  En aucun cas, le soutien offert à un organisme ne doit porter atteinte à un autre organisme.

Soutien technique offert par la TROC Côte-Nord :

• donner de l’information (ex : références, prêt de documents, photocopies);
• rechercher de l’information précise, sur demande de l’organisme, auprès des instances avec lesquelles elle est en lien;
• initier des rencontres avec de nouveaux organismes, nouvelles personnes à la coordination, membres de conseil d’administration ou collective afin de leur présenter la TROC, ses objectifs, son fonctionnement, ses actions;
• permettre la tenue de concertation locale (MRC) sur des sujets particuliers qui rejoignent les organismes communautaires de ce territoire;
• dispenser de la formation générale et sur mesure*;
• accompagner* les organismes dans leurs représentations après du CISSSS Côte-Nord (conseils, préparation de documents et recherche d’information);
• appuyer les démarches d’un groupe d’organismes membres sur un dossier local qui les concerne directement;
• rédiger des lettres d’appui auprès du CISSS Côte-Nord (selon le cadre de reconnaissance et de financement) et autres bailleurs de fonds.

Les demandes de soutien technique pour de la formation sur mesure, de l’accompagnement, l’appui aux démarches locales et la rédaction de lettres d’appui doivent être écrites et soumises à l’approbation du conseil d’administration de la TROC.  De même pour toutes autres demandes de soutien jugées pertinentes par rapport à la mission de la TROC et non mentionnée ci-haut.

*Selon la situation, des frais de déplacements peuvent être facturés à l’organisme pour la formation sur mesure et l’accompagnement.